株式会社ｓｏｏｕｐコンサルティング（以下、「当社」という。）当社の事業活動に関わる全ての個人の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する各種法令を遵守の上、個人情報の適切な取扱いと保護の徹底及び継続的な改善に努めるため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
事業者情報
株式会社ｓｏｏｕｐコンサルティング
〒170-0013
東京都豊島区東池袋3-21-18第一笠原ビル4階
代表取締役 和田博信
個人情報の取得
当社は、当社の事業内容及び規模を考慮し、個人情報を適切に取得、利用いたします。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報の目的外利用を行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
個人情報の利用目的
当社にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。 なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。 (利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります)
当社の事業内容における個人情報の利用
- 当社が受託する経営コンサルティング業務、SaaS業務のサービス提供・運営のため
- 企業経営等に関するコンサルティング業務を適切に遂行するため
- 当社業務・サービスの開発および品質向上に関する調査、問題解決、ヒアリングおよび収益、統計、分析実施のため
- 利用者登録に関する集計、統計、分析実施のため
- 利用者に表示する広告やコンテンツの最適化のため
- 各種お問い合わせへの対応のため（本人確認を行うことを含む）
- システムメンテナンスや重要なお知らせなどの必要なご連絡実施のため
- セミナーの開催、新サービスご紹介等のご案内の送付のため
- 当社が行うマーケティングリサーチ等の事業に活用するため
- 上記の利用目的に付随する目的
その他企業活動における個人情報の利用
- 選考および採用についてのご連絡や資料の発送など、当社の採用活動のため
- 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
- 協力会社の要員情報は、スキルの確認のため、委託元に提供するため
利用目的の変更
当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法によりお客様に通知し、または当サービス上にて公表するものとします。
取得情報の管理
当社にて取得情報を管理・利用する業務に従事する者は、お客様の取得情報について責任者による監査の実施、社内規定ないしコンプライアンス・プログラムの策定及び研修の実施など厳重に管理を行い、個人情報への不当なアクセス、紛失、漏洩、改ざんなどが起きないよう、取得情報の取扱に十分な注意を払い、その業務に努めます。
安全管理措置
個人情報の紛失、社外への不正な持出し、流出、改ざん等の防止のために社内規程等を整備し、安全管理のための適切な措置を講じます。
- 個人情報の管理、安全のため、役員および従業員に対して、管理監督、継続的な社内教育を実施します。
- 情報セキュリティ施策、社内への立ち入り制限によって、個人情報の安全管理措置を講じ、情報漏洩等の防止に努めます。
個人データの第三者提供について
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、事業者が協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内おいて個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- その他、個人情報保護法その他法令で認められる場合
個人情報の訂正および利用停止
- 当社は、お客様から①個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合及び②あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨をお客様に通知します。なお、合理的理由に基づいて訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対してその旨を通知いたします。
- 当社は、お客様の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、当該個人情報の消去を行い、その旨をお客様に通知します。
- 個人情報保護法その他の法令により、当社が個人情報の訂正または利用停止などの義務を負わない場合は、前2項の適用はされません。
個人データの開示
- メールにてお申込ください。宛先：privacy_contact@sooupconsulting.co.jp
- 弊社より、お申し出いただいた方がご本人であることを本人確認書類（運転免許証またはパスポートのコピー等）により確認したうえで、お申し出に対応いたします。
- ご申請いただきました内容につきましては、２週間以内に郵送またはメール等でご回答させていただきます。
（開示方法に特に指定が無い場合は、PDFによるメール送信の対応とさせていただきます。）
「プライバシーポリシー」の改善および更新
当社は「プライバシーポリシー」に関し、適宜改善に取り組み、そのために法令変更への対応や事業上の必要性などに応じて、「プライバシーポリシー」が改定される場合があります。お客様におかれましては、本サービスをご利用になる前に、必ず最新の「プライバシーポリシー」をご確認ください。
お問い合わせ
保有個人データに関する、苦情・お問い合わせは、以下窓口（Ｅメールアドレス）までご連絡ください。